Algemene voorwaarden
De directeur/bestuurder van kunstencentrum LOUIS heeft de hiernavolgende algemene voorwaarden vastgesteld:
Begripsbepaling
ARTIKEL 1
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. LOUIS: het kunstencentrum (muziek, dans, beeldend & theater) opgericht bij notariële akte d.d. 19-03-2024 onder de statutaire naam: Stichting Kunstencentrum Land van Cuijk
2. De directie: de door de Raad van toezicht aangestelde directeur/bestuurder van kunstencentrum LOUIS
3. Het management: degene(n) die het kunstencentrum in en buiten rechte namens de directeur/bestuurder vertegenwoordigt (vertegenwoordigen);
4. Leerling: een leerling of cursist die deelneemt aan een van de activiteiten van LOUIS
5. Werkgebied van het kunstencentrum: gemeente Land van Cuijk waarmee Kunstencentrum LOUIS een subsidierelatie heeft.
De inschrijving
ARTIKEL 2
1. Inschrijving als leerling van LOUIS gebeurt door de leerling indien deze de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt en voor de betaling van de lesgelden de betalingsplichtige is.
2. Indien iemand nog niet de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt en/of niet zelf als betalingsplichtige kan worden aangemerkt wordt de inschrijving verricht door:
a. één van de ouders, de verzorger of degene die de voogdij over de leerling heeft;
b. degene die voor de leerling aanspraak heeft op kinderbijslag;
c. degene die anderszins als betalingsplichtige kan worden aangemerkt, hieronder begrepen besturen van muziekverenigingen waarvan de leerling lid is.
3. Inschrijving kan plaatsvinden voor leerlingen wonend in de gemeente Land van Cuijk
4. Peildatum voor de leeftijdsbepaling is steeds de eerste dag van het cursusjaar ingaande op 1 augustus.
5. De inschrijving geldt voor onbepaalde tijd of, indien de inschrijving geldt voor een korte cursus, voor de duur van die cursus.
ARTIKEL 3
1. Inschrijving als leerling geschiedt op een daartoe bestemd formulier waarop tenminste ingevuld dient te zijn:
a) naam, geboortedatum, het adres en de woonplaats van de leerling;
b) naam, het adres en de woonplaats van de betalingsplichtige, ook als dit de leerling zelf is;
c) de cursus waarvoor de leerling wordt ingeschreven;
d) de handtekening van de betalingsplichtige en de datum van plaatsing van de handtekening
2. Op bovengenoemd formulier dient vermeld te zijn dat de betalingsplichtige door ondertekening akkoord gaat met de algemene voorwaarden, die bij inschrijving zijn verstrekt.
Het cursusjaar is gelijk aan het lesgeldjaar en loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het jaar erop.
3. De inschrijving krijgt de status van overeenkomst op het moment dat een door LOUIS aangeboden lesplaats door de leerling wordt geaccepteerd, tenzij er eerst een proefles is afgesproken. Acceptatie is een rechtsfeit op het moment dat de leerling de eerste les heeft gevolgd.
4. Het invullen en inleveren van het formulier met daarop de persoonlijke gegevens betekent dat toestemming aan LOUIS wordt gegeven, om deze te gebruiken voor berichtgeving en organisatorische werkzaamheden die nodig zijn om de cursus te kunnen bewerkstelligen. Daartoe behoort ook het verstrekken van de cursistgegevens aan de docent die de cursus zal geven en eventueel de vereniging waarbij de cursist is aangesloten. Tarieven en betaling van lesgelden
ARTIKEL 4
1. Degene met wie de overeenkomst is aangegaan verplicht zich voor de cursus lesgeld te betalen volgens de tarieven die jaarlijks worden vastgesteld door de directie. De directie heeft de bevoegdheid om zo nodig jaarlijks de tarieven te verhogen, dan wel te verlagen.
2. De tarieven worden jaarlijks bekend gemaakt, op zijn laatst op 1 juli voorafgaand aan het nieuwe schooljaar. Reeds ingeschreven leerlingen zullen schriftelijk op de hoogte worden gesteld in het geval van wijziging van de tarieven.
ARTIKEL 5
1. Het lesgeld wordt geheven middels een door LOUIS te verzenden gedagtekende nota waarop het verschuldigde bedrag vermeld staat.
2. Het lesgeld wordt jaarlijks in 1 of 3 termijnen geheven middels automatische incasso.
3. Het lesgeld voor kortlopende cursussen wordt in één termijn gefactureerd
4. Bij niet tijdige betaling zal na afloop van de betalingstermijn een herinnering worden gestuurd.
5. Indien na het verzenden van de herinnering betaling van het verschuldigde lesgeld uitblijft worden buitenrechtelijke maatregelen ter incasso getroffen. Blijft dan de betaling nog uit dan wordt de vordering uit handen gegeven voor gerechtelijke invordering. Bij incasso in en buiten rechte zullen de kosten op de betalingsplichtige worden verhaald.
6. Bij betalingsachterstand kan de leerling de toegang tot de lessen worden ontzegd. Voordat het management daartoe opdracht aan de docent geeft zal de leerling schriftelijk over de maatregel van ontzegging worden geïnformeerd. Zodra het verschuldigde bedrag is voldaan binnen de door LOUIS gestelde termijn, kan de leerling weer aan de lessen deelnemen.
7. LOUIS verleent geen korting aan hen voor wie het betalen van het lesgeld een probleem is. Hiervoor dient de betalingsplichtige zich te wenden tot het minimafonds in de gemeente waar hij of zij woont.
8. Een verzoek om af te mogen wijken van de geldende betalingsregeling dient schriftelijk en met redenen omkleed bij het management te worden ingediend.
ARTIKEL 6
1. Indien een leerling in de loop van het cursusjaar wordt toegelaten is lesgeld verschuldigd over het werkelijk gevolgde of te volgen aantal lessen in dat cursusjaar.
2. Indien de overeenkomst in de loop van het cursusjaar wordt beëindigd op grond van de bepalingen in artikel 8, lid 2 wordt het lesgeld berekend over het werkelijk gevolgde aantal lessen.
3. Indien door ziekte van een docent in een cursusjaar, anders dan is aangegeven in het vakantie- en vrije dagenrooster van de school, meer dan vier lessen per leerling komen te vervallen wordt de cursist met ingang van de vijfde uitgevallen les restitutie van lesgeld verleend.
4. Overige restitutie wordt alleen verleend bij verhuizing buiten de regio of bij langdurige ziekte van de cursist.
5. De in artikel 6.4 genoemde bepaling is niet van toepassing op de korte cursussen.
6. Indien de cursist de geplande les niet kan volgen, dient dat tijdig kenbaar te worden gemaakt bij de betreffende docent. Bij lesverzuim van de cursist is de docent niet verplicht de les in te halen. Er kan ook geen restitutie van lesgeld plaatsvinden.
7. De docent is gerechtigd de aan- en afwezigheid van de cursist bij te houden in een daarvoor ingericht systeem.
Toewijzing van de lesplaats
ARTIKEL 7
1. Voor de klassikaal gegeven lessen geldt dat de leerling geplaatst wordt in lesgroepen met een door het management te bepalen minimum deelnemersaantal.
2. Plaatsing gebeurt in eerste instantie in volgorde van inschrijving. Bij instrumentale/vocale lessoorten wordt de toewijzing van de lessoort (groepsles of individuele les) uiteindelijk door het management bepaald. De verdere procedure voor de volgorde van plaatsing voor instrumentaal en vocaal onderricht is opvraagbaar bij de administratie.
Beëindiging van de overeenkomst
ARTIKEL 8
1. Het schriftelijk verzoek tot uitschrijving (beëindiging van de overeenkomst) dient uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan de datum van beëindiging van het schooljaar, zijnde 1 augustus in het bezit te zijn van de administratie van LOUIS.
2. Bij tussentijdse uitschrijving wordt in alle gevallen een opzegtermijn van een volle kalendermaand na het eind van de maand waarin opzegging heeft plaatsgevonden in acht genomen.
Slotbepalingen
ARTIKEL 9
1. LOUIS behoudt zich het recht voor om in gevallen van wanprestatie, dan wel wangedrag de leerling met onmiddellijke ingang de toegang tot de lessen te ontzeggen. De leerling, of diens ouders, zullen hiervan schriftelijk door het management op de hoogte worden gebracht.
2. LOUIS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kosten, die de leerlingen maken als gevolg van letsel, ongeval, diefstal of vernieling tijdens hun verblijf in locaties van LOUIS. Uitzonderingen vormen de gevallen waarin wettelijke aansprakelijkheid van locaties van LOUIS wordt vastgesteld.
3. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist het management en/of de directeur/bestuurder.
ARTIKEL 10
Aldus vastgesteld en in werking getreden op 1 juni 2024
Cuijk, 1 juni 2024, directeur-bestuurder Frans Funnekotter